留学生应该如何保管档案?学生档案你必须了解的信息汇总!

2024-06-27

  对于留学生来说,妥善保管档案是非常重要的一项任务,这不仅关乎个人的学业和职业发展,还涉及未来可能的升学、就业、移民申请等多个方面,确保资料的完整性和无缝传递,对于留学生的职业规划和进一步深造都至关重要。如果您对相关话题感兴趣,请关注:留学生应该如何保管档案

留学生应该如何保管档案

  学生档案及其作用

  个人档案简单来说个人档案是学习、工作等轨迹的汇总。在校时,个人档案被称为学籍档案,毕业后叫作人事档案。

  个人档案有什么作用呢?

  (1)参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘;用人单位通常会对个人的背景和资格进行全面审查。

  (2)考研、考资格证、申报职称评审等;档案中的相关材料的证明就是重要的依据。

  (3)一些城市的落户政策、核定社保待遇、办理退休等事项。

  你的档案是哪种情况?

  1 本地上学,户口档案没动过

  比如家住本地,然后又在本地上大学,档案户口一直和家人在一块儿的,这种情况可以什么都不用动。

  2 户口在生源地,档案在学校

  大部分同学在外地上学,所以档案自然而然由学校保存,如果不确定档案去向的话可以咨询一下校方。这种情况就需要关注下档案怎么处理,户口是没问题哒。

  3 档案和户口迁到学校集体户口

  如果你在校期间将户口和档案都迁到了学校,那么毕业的时候档案和户口都需要进行转移,至于组织关系,如果在校期间有入党或者入团,需要在毕业的时候进行组织转移,基本上每一个毕业生都应该注意一下转接问题。

留学生应该如何保管档案

  留学生应该如何保管档案?

  学校保管

  应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等,需要提前与学校沟通。

  但是如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,学校会将档案转回原籍,在这个过程中,可能会丢失档案。

  返回原籍

  如果学校无替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。户口转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需求,相关手续的办理比较方便。

  人才市场

  这是大部分学生的选择,找到当地的人才市场进行托管。这种方式无存放时间限制,且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

  在人才市场存放档案的话,有同学担心,留学期间档案空白,不仅不算工龄,也失去应届生的身份。

  但通常留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以应届生的优待和福利基本上都会拿到。

  教育部留学服务中心

  留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

  留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

  教育部留学服务中心推出了新的留学人员档案管理模式。为进一步简化档案调转手续,自2024年起,在留服中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员,可从毕业学校直接转档至留服中心留学人员档案管理处。提高了留学生档案管理效率。

  需要注意,目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小。留学服务中心档案室设在北京,需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,较麻烦。

留学生应该如何保管档案

  以上就是留学生应该如何保管档案的相关介绍。为什么如今越来越多的家庭加入低龄留学行列?的确,低龄留学为孩子提供了宝贵的生活经历和学习机会,让他们从小就能接触到更多的国际化元素,拓宽视野,增强国际竞争力。而专业的留学中介能够提供一站式服务,帮助学生和家长解决留学过程中的各种问题,使留学之路更加顺畅。顶试留学作为低龄留学阶段的领军者,在业内享有极佳口碑。无论您在留学申请过程中遇到任何问题,都可以联系顶试留学资深顾问!顶试留学期待与您相逢~

 

任何监护、签证、陪读、生活、寄宿等方面相关问题,10+年专家老师为您提供免费咨询

点击底部咨询微信按钮

复制顶试留学微信ID,添加好友

免费了解更多专业内容

或者拨打电话进行咨询

021-62110340

18217224528

 

 

 

点击“微信咨询”按钮

打开图示并自动复制微信ID“DSEdu1994”

打开微信,点击“添加朋友”,粘贴微信号并添加。

 

  1. 回到顶部